Collecte licite
Confirmez la finalité et la base légale documentées des données.
Examinez les contrôles liés à la collecte, au consentement, à la suppression et aux fournisseurs.
Marquez chaque exigence pour repérer les écarts de conformité.
Utilisez la checklist pour préparer vos questions et une revue professionnelle.
Pourquoi c’est important
Les obligations du RGPD concernent le produit, le marketing, l’analytique, la sécurité, le support et les fournisseurs, ce qui peut disperser les responsabilités entre plusieurs équipes. Les traduire en contrôles visibles crée un inventaire commun de ce qui doit exister, de la personne responsable et des preuves attendues.
La checklist invite à examiner ensemble la collecte licite, la transparence, le consentement, la conservation, les accès et les droits des personnes. Cette structure rend les problèmes plus faciles à expliquer, prioriser et attribuer.
Une revue structurée peut révéler des parcours de consentement incomplets, des sous-traitants non documentés, des durées de conservation floues ou des procédures de droits insuffisantes avant un incident.
Confirmez la finalité et la base légale documentées des données.
Examinez les droits, responsables, délais et contrôles d’identité.
Adaptez les accès, le chiffrement et les incidents aux données.
Repérez les documents manquants, attribuez les responsables et conservez les preuves.
Mode d’emploi
Complétez la checklist avec les responsables du site, des données et des opérations.
Examinez chaque contrôle avec son responsable et comparez votre réponse aux politiques, contrats et preuves techniques.
Choisissez terminée, incomplète ou non applicable, puis conservez les preuves et expliquez chaque exclusion ou incertitude.
Priorisez les contrôles incomplets, attribuez un responsable et une date, puis vérifiez chaque correction avec des preuves fiables.
Le contexte essentiel avant d’utiliser cette checklist pour votre site.
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